Los 8 mejores programas de facturación gratis ¿Cuál elegir?

¿Estás buscando un programa de facturación gratuito?  ¡Buena idea! Porque los mejores programas de facturación gratis permiten a las pymes administrar sus finanzas, mantenerse organizadas y automatizar hasta el 70% de las tareas administrativas.

Es el primer paso (y el más importante) para la digitalización de una pequeña empresa.

Está claro que un software de facturación gratuito, por muy bueno que sea, nunca será una herramienta 100% completa. Si quieres acceder a las funcionalidades contables más avanzadas, tendrás que pagar por ello. ¡Nadie da duros a pesetas!

Dicho esto, explorar las mejores opciones de software gratis para facturación te ayudará a comprobar hasta qué punto será rentable invertir en un programa de gestión completo.

Pero, ¡ojo! No todos los programas son iguales, por lo que es importante investigar antes de decidirse por uno. Los siguientes ocho software son algunas de las mejores opciones disponibles online, y cada uno tiene unos puntos fuertes particulares.

Sigue leyendo para descubrir los mejores programas de facturación gratis y cuál es el que más encaja con tu tipo de negocio.

¿Necesito un programa de facturación?

Una de las preguntas más comunes que se cuestionan los propietarios de pequeñas empresas es si realmente necesitan un software de contabilidad.

La respuesta corta es: «sí, lo necesitas».

Porque si estás usando  Excel para gestionar la contabilidad de tu empresa, estás malgastando mucho tiempo en tareas que podrían automatizarse.

Un software de contabilidad gratuito te ayuda a: 

• Crear facturas recurrentes en pocos segundos con campos autocompletados.
• Calcular impuestos de forma automática sin errores.
• Tener toda la información de tus clientes completa y ordenada.
• Emitir facturas profesionales que reflejen el estatus de su negocio.
• Enviarlas por email en un clic.
• O descargarlas en formato pdf.
• Tener tu base de datos en la nube siempre disponible.
• Garantizar la seguridad de tus datos con información encriptada y copias diarias.

Porque vendas lo que vendas, lo que de verdad importa es cuánto ganas. 

Un software de contabilidad te ayuda a malgastar menos tiempo en tareas administrativas, para poder enfocarte en entender los números y conseguir que rindan más.

Los 8 mejores programas de facturación gratis

Existen algunos programas de facturación gratis para que las pequeñas empresas puedan empezar a facturar de forma profesional sin gastar un euro.

Aquí están ocho de los mejores.

Tunuve

Es un software de facturación “made in spain” creado por asesores fiscales para empresas que sienten que el día a día les come.  Es ideal para pymes que están facturando con Excel y necesitan dar un paso más. Permite digitalizar la contabilidad de forma muy fácil, creando y enviando facturas online impecables en pocos clicks.

• Pros: facturas mensuales ilimitadas y soporte personalizado gratis
• Contras: sin conectores para tiendas online Prestashop o WooCommerce.
• Ideal para: pymes que quieren gestionar sus finanzas enfocándose en la rentabilidad.
• Plan gratuito: Ilimitado para siempre.

Xero

Es un software de gestión perfecto para empresas en plena expansión y es que, a diferencia de la mayoría de programas, sus planes de suscripción admiten un número ilimitado de usuarios. Por tanto, a medida que el negocio crece, puedes añadir nuevos empleados a tu cuenta sin coste adicional. Además, es una solución muy completa que permite más de 700 integraciones con otras aplicaciones.

• Pros: soporte internacional online 24/7 y app móvil.
• Contras: solo en idioma inglés.
• Ideal para: startups digitales con previsión de crecimiento acelerado
• Plan gratuito: Limitado a prueba de 30 días.

QuickBooks

Es una solución empresarial y bancaria «todo en uno» que completa automáticamente las facturas con la información de los clientes y las programa por adelantado. Puedes crear, enviar y hacer un seguimiento de las facturas desde cualquier dispositivo digital sin complicaciones.

• Pros: uno de los programas más populares en todo el mundo por su facilidad de uso.
• Contras: solo en idioma inglés.
• Ideal para: comercios minoristas con vocación internacional que están empezando.
• Plan gratuito: Limitado a prueba de 30 días.

Factusol

Es un software de facturación cuya funcionalidad estrella es la gestión de stocks. Permite organizar los artículos por categorías, anticiparse a necesidades de reposición y garantiza una trazabilidad precisa de cada referencia. Además, se integra a la perfección con las aplicaciones de la suite Office.

• Pros: gestión de inventario, stock y productos muy completo.
• Contras: sin contabilidad integrada ni actualizaciones periódicas.
• Ideal para: empresas cuyo núcleo de valor es la gestión de inventario.
• Plan gratuito: Limitado a prueba de 30 días.

Holded

Es una herramienta de gestión empresarial con enfoque 360º que permite gestionar todas las áreas de la empresa: marketing, gestión de proyectos, recursos humanos, comercial y finanzas. Conquista a las empresas más cool, ya que prioriza el diseño de documentos con multitud de plantillas personalizables.

• Pros: permite digitalizar el negocio de forma integral.
• Contras: algunos fallos en la automatización de procesos contables.
• Ideal para: empresas que quieren proyectar una imagen profesional.
• Plan gratuito: Plan gratis con 50 facturas al año.

Mgest

Un software bastante completo que destaca por sus integraciones: con TPV,  suite de Google, ecommerce (Prestashop, Woocommerce) o periféricos (balanzas, cajas de cobro). Funciona mediante un sistema de pequeños módulos ampliables paso a paso, y cuenta con versión para móvil o tablet.

• Pros: herramienta multiplataforma muy fácil de personalizar.
• Contras: versión gratuita solo disponible mediante descarga local en el ordenador.
• Ideal para: negocios de retail físico con tpv.
• Plan gratuito: Versión gratuita en descarga.

Declarando

Es una herramienta de facturación creada para hacer la vida más fácil a los autónomos. Combina un servicio de asesoramiento fiscal “de toda la vida”, con un software para crear facturas, deducir gastos y presentar impuestos a Hacienda. También permite presentar online las declaraciones trimestrales y de la Renta.

• Pros: asesoramiento personalizado y alta especialización.
• Contras: funcionalidades enfocadas exclusivamente en autónomos.
• Ideal para: freelance digitales que quieren huir de asesorías clásicas.
• Plan gratuito: Limitado a prueba de 15 días

Contasimple

Si lo que estás buscando es una herramienta lo más sencilla posible para generar facturas online, Contasimple es una buena opción. Como su nombre indica, su punto fuerte es la simplicidad de uso. Con su versión free podrás crear presupuestos, convertirlos en facturas, exportar a pdf y enviarlas por email.

• Pros: manejo muy rápido e intuitivo, perfecto para principiantes.
• Contras: la versión gratis no permite personalizar las facturas con logotipo.
• Ideal para: micropymes sin imagen de marca definida que buscan la opción más simple.
• Plan gratuito: Plan gratis con 50 facturas al año.

¿Qué programa de facturación gratis elegir?

Como en casi cualquier cosa, no existe una herramienta de facturación gratis mejor que otra, sino aquella que se ajuste mejor a tus necesidades.

Así que antes de decidirte por un programa, hazte algunas preguntas. Las tres primeras deberían ser: 

• ¿Cuántas facturas mensuales emito?
• ¿Cuántos clientes tengo en mi base de datos?
• ¿Quiero personalizar el diseño de mis facturas con mi imagen de marca?

Con estos tres simples datos podrás valorar si las versiones gratuitas de estos software de facturación se ajustan a tus necesidades, ya que muchos de ellos cuentan con límites mensuales.

Después, te recomendamos pensar a futuro. Es importante elegir un programa cuyos planes de pago ofrezcan funcionalidades que se adapten a la proyección de la empresa y puedan crecer modularmente junto a ella. 

• ¿Tiene las funcionalidades avanzadas que puedo necesitar en un futuro

Por último, valora el soporte de atención al cliente. Porque en algún momento vas a tener dudas, y especialmente en el área financiera, es imprescindible contar con un proveedor que te ofrezca seguridad.

• ¿Necesito soporte telefónico o con chat es suficiente?
• ¿Es un problema que me atiendan en inglés?

Son preguntas básicas, que te ayudarán a elegir el mejor programa de facturación gratis para tu empresa. 

De todas formas, no te preocupes porque al ser softwares gratuitos… ¡Puedes probarlos sin invertir dinero ni establecer compromisos!

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